Les 6 essentiels de l’organisation personnelle
Tu te sens désorganisée ? Ton logement est en désordre, tu perds toujours tes documents importants et tu sembles ne jamais être capable de terminer ce que tu veux accomplir durant la semaine ?
Tu as clairement besoin de notre aide. ;)
Sans faire un pitch d’info commercial du style Shamwow, ça te prend quelques essentiels pour t’aider à organiser ton quotidien.
Pour nous, l’organisation personnelle est essentielle pour atteindre une certaine paix d’esprit. Ne te méprends pas…certaines personnes prospèrent dans le désordre, mais ce n’est pas la majorité.
En effet, la plupart se trouvent à être plus productifs et sereins lorsqu’ils se sentent organisés tant dans leurs vies personnelles que dans leur environnement.
Si tu veux être un peu plus organisée en 2023, c’est par ici !
1. Un Drive
Premièrement, ça te prend un drive (en français, un lecteur de sauvegarde). Si tu n’en as pas déjà un, arrive en ville ! Google Drive, OneDrive, iCloud, peu importe. L’important c’est que tu as un endroit pour entreposer des documents afin qu’ils soient accessibles en tout temps.
Si tu en as déjà un, super. Par contre, il faut savoir bien l’utiliser. Personnellement, le Google Drive est mon outil de choix. D’abord, tu dois numériser tes documents. C’est essentiel pour ne pas les perdre. S’ils ne sont pas déjà disponibles en version numérique, scanne-les !
Si j’étais toi, je numériserais tous mes documents, mais si la tâche te semble trop immense pour tout de suite, commence par numériser le plus important. Ces documents sont pour la plupart du temps des factures, des documents d’assurances, des documents médicaux ou autres documents financiers importants.
Une fois que tes documents importants sont numérisés, il faut créer des dossiers selon tes projets et tes activités. Par exemple, si tu voyages beaucoup, il serait pertinent de te créer un dossier de voyage et de le diviser en sous-dossiers pour pouvoir mettre tes documents de voyage ou même tes recherches dans ce dossier.
2. Un porte-document ou classeur
Même si tu numérises tes papiers c’est toujours bon d’en avoir une copie papier « backup ». C’est aussi bon de garder certains papiers que tu devras amener avec toi pour un rendez-vous ou une entrevue.
C’est pourquoi tu as besoin d’un porte-document ou d’un classeur, selon la quantité de documents physiques que tu possèdes.
Évidemment, la façon la plus simple d’utiliser un classeur ou un porte-document est de créer des sections pour classer tes documents par type (médical, entreprise, factures, etc.). Comme ça, ton classeur est organisé et tu peux retrouver tes documents rapidement.
Si tu gardes des documents, soit rigoureuse et classe-les plus rapidement pour ne pas les perdre. Si tu es travailleuse autonome, garde tes factures (et si possible, classe-les par type).
3. Des outils de rangement (compartiment, paniers, bac, etc.)
Il n’y a rien de mieux pour ton organisation personnelle que d’organiser ton espace. Pour ce faire, les bacs de rangement, les paniers et les compartiments de rangement seront tes meilleurs amis.
C’est une chose de les acheter, mais il faut savoir s’en servir. L’essentiel, c’est que chaque chose ait sa place. Chaque objet ou catégorie d’objet doit avoir son compartiment.
Non seulement l’utilisation de ces outils de rangement fera des miracles pour ta déco intérieure, mais tu es certaine d’en ressentir les bénéfices sur ta santé mentale. Un espace organisé libère l’esprit et fait plus de place à ta créativité et ta paix d’esprit.
Ce sera ton meilleur investissement à vie !
4. Des étiquettes
Si tu veux faire passer ton organisation personnelle a un niveau supérieur, utilise des étiquettes ! C’est excellent pour pouvoir repérer à vol d’oiseau ou est les bacs, compartiment ou même documents que tu recherches.
Je ne parle pas ici de partir en fou et de tout étiqueter, mais ajouter des étiquettes sur ces bacs que tu n’utiliseras pas souvent peut t’épargner bien des maux de tête quand tu voudras enfin retrouver ce dont tu as besoin.
5. Un agenda
Évidemment, l’essentiel des essentiels de l’organisation personnelle est l’utilisation d’un agenda. Préférablement un agenda hebdomadaire ou quotidien selon tes préférences.
Commencer à utiliser un agenda est certainement une habitude à prendre. Pour t’aider à intégrer cette nouvelle action dans ta semaine, prends l’habitude de t’installer le dimanche soir ou le lundi matin et de planifier ta semaine. Ça n’a pas besoin d’être super détaillé au début, seulement tes activités principales comme travail, rendez-vous et activités.
De fil en aiguille, tu y prendras goût et tu auras envie de tout noter, c’est si facile de tout mettre sur papier et d’aller retrouver l’information lorsque tu en as besoin ! Plus besoin d’avoir la tête pleine de tes obligations — la réduction de la charge mentale est réelle.
Si tu veux passer à un autre niveau dans ton organisation, un agenda-planificateur est la solution. Ce genre d’agenda qu’on appelle « planificateur » inclut bien plus qu’une grille hebdomadaire pour y noter tes activités. La plupart du temps, tu y trouveras des pages supplémentaires pour pratiquer le journaling, planifier tes menus, ton épicerie, organiser tes priorités, ton budget et plus encore.
C’est l’outil ultime de la gestion de temps et il t’épargnera des heures de stress à figurer comment tu feras pour jongler avec toutes tes obligations. Avec un planificateur tout sera clair, tu auras tes activités devant tes yeux, tu pourras prioriser et déterminer si tes objectifs de la semaine sont trop ambitieux ou si tu as de l’espace pour en ajouter un peu plus.
6. Des crayons colorés
Retourne un peu en enfance ! Commence à utiliser des crayons colorés pour ton organisation personnelle. Surtout pour ton agenda ou tes calendriers, créer des légendes de couleurs selon le type d’activité sur ton agenda peut te donner un aperçu à vol d’oiseau de ton horaire.
Non seulement ils sont utiles, mais ils sont amusants à utiliser. C’est bien de s’organiser, mais il faut bien mettre un peu de joie là-dedans !
Selon les saisons ou tout simplement ton humeur, tu peux changer les couleurs ou faire des mix & match de couleurs trendy dans ton agenda. Voici des exemples :
Voilà ! Implémente ces essentiels de l’organisation personnelle dans ta vie et tu es certaine d’y voir une différence. Bonne chance !